生成AIが「メール・予定・社内文書」を横断検索？exaBase×6ツール連携で”探す時間”が激減するかも

3行でわかるこの記事

• 何が起きた？ Exa Enterprise AIが法人向け生成AIサービス「exaBase 生成AI」に、Outlook・SharePoint・Teams・Slack・Boxなど6つの業務ツールとの連携機能を提供開始しました
• 重要なポイント 複数のツールに散らばった情報を生成AIが横断的に検索・要約してくれるため、「探す」「まとめる」作業の時間が大幅に短縮されます
• なぜ注目？ 日本企業の生成AI活用は諸外国に比べて遅れていると指摘される中、日常業務で使うツールとの直結がその壁を壊す可能性があるからです

はじめに

2026年3月、Exa Enterprise AI（エクサウィザーズグループ）が法人向け生成AIサービス「exaBase 生成AI」の大型アップデートを発表しました。注目は、ビジネスパーソンが毎日使う6つの業務ツールとの連携です。

「生成AIって、ChatGPTみたいにチャットで質問するだけでしょ？」

たしかに、これまでの生成AIは「質問を入力して、答えをもらう」使い方が中心でした。でも今回の連携は、AIがあなたの仕事道具そのものにつながるという、一歩先の体験を提供してくれます。

この記事では、こんなことを解説していきます。

• exaBase 生成AIの「6ツール連携」って何ができるの？
• なぜ「探す・まとめる」の自動化が重要なのか？
• 私たちの働き方にどんな変化が起きるのか？

ひとことで言うと

exaBase 生成AIが、Outlook・SharePoint・Teams・Slack・Boxの6つのビジネスツールと連携し、散らばった情報を横断的に検索・要約できるようになりました。「探す・まとめる」作業の大幅な時間短縮が期待されています。

6つの業務ツールとつながると、何が変わる？

今回の連携で対応する6つのツールを見てみましょう。

ツール	できること
Outlookカレンダー	予定の確認・検索
Outlookメール	メールの検索・要約
SharePoint	社内文書の検索
Teams	チャット履歴の検索
Slack	チャット履歴の検索
Box	ファイルの検索

たとえば、明日の商談相手との過去のやり取りを確認したいとき。これまでなら、Outlookでメールを検索し、Teamsの過去チャットをさかのぼり、SharePointで提案資料を探して…と、複数のアプリを行ったり来たりしていましたよね。

exaBase 生成AIを使えば、「明日のA社との商談に関する情報をまとめて」と入力するだけで、メール・チャット・文書を横断的に検索し、要点をまとめてくれるのです。

たとえるなら、6つの引き出しを一つひとつ開けて探していた作業を、優秀なアシスタントが一瞬で全部チェックして報告してくれるようなものです。

「探す時間」はどれくらいある？ 見えないコストの正体

「たかが検索でしょ？」と思うかもしれません。でも実は、ビジネスパーソンが「情報を探す」ことに費やしている時間は、想像以上に多いと言われています。

社内の別のチームが作った資料が見つからない、過去のメールを何十通もスクロールして探す、Slackのチャンネルをさかのぼって議事録を探す——こうした「探す時間」は、実は業務時間の中でかなりの割合を占めています。

exaBase 生成AIは、ユーザーがアクセス権を持つ範囲の情報だけを検索する設計になっているため、セキュリティ面でも安心。「見てはいけない情報まで見えてしまう」心配はありません。

なぜ日本企業にとって重要な一歩なのか

OECDの調査によると、日本の職場でAIツールを積極的に利用している従業員の割合は、米国やドイツに比べて少ないと報告されています。「便利なのはわかるけど、使い方がわからない」「セキュリティが心配」という声が、導入のブレーキになっている側面もあるようです。

exaBase 生成AIの6ツール連携がこの状況を変える可能性がある理由は、「普段使っているツールの中で、自然にAIが動く」という点にあります。

新しい操作を覚える必要はなく、いつものOutlookやTeamsのデータがそのまま活用される。AIが「特別な存在」ではなく、「仕事仲間」のように感じられる——そんな体験が、日本企業のAI活用率を上げるきっかけになるかもしれません。

先日のMe-Moon記事でご紹介したDATAFLUCTのAIエージェント「5人チーム」が「AIに仕事を任せる」世界だとすれば、exaBase 生成AIの6ツール連携は「AIと一緒に仕事をする」第一歩と言えそうです。

用語ミニ解説

• 生成AI（Generative AI）: テキストや画像などのコンテンツを自動で「生成」できるAI技術。ChatGPTやClaudeが代表例。質問に答えるだけでなく、要約や翻訳、文章の作成もできる（「何でも書いてくれる超高速ライター」のイメージ）
• SharePoint: マイクロソフトが提供する社内文書管理・共有サービス。企業内のファイルやドキュメントを一元管理できる（「会社の共有本棚」のイメージ）
• Slack: チーム向けのビジネスチャットツール。チャンネルごとにテーマを分けてコミュニケーションできる（「仕事専用のLINEグループ」のイメージ）
• Box: クラウド上にファイルを保存・共有できるサービス。企業のセキュリティ要件に対応した法人向け機能が充実している（「鍵付きのクラウド金庫」のイメージ）
• エクサウィザーズ: exaBase 生成AIを提供するExa Enterprise AIの親会社。AIを活用した社会課題の解決を掲げる日本のテクノロジー企業

Me-Moon編集後記 🌙

「情報を探す」って、考えてみると不思議な作業です。自分のメールや自分のチームのファイルなのに、見つけるまでにやたら時間がかかる。デスクの引き出しなら「あ、あそこに入れた」と思い出せるのに、デジタルの世界だとそうはいかないんですよね。

今回のexaBase 生成AIの6ツール連携は、まさにその「デジタルの引き出し」をAIが整理してくれるような存在。地味に聞こえるかもしれませんが、毎日の仕事に効く改善って、実はこういう「小さな時短」の積み重ねだったりします。

まずは「今使っているツール、AIとつながったら何が楽になる？」と想像してみるところから始めてみませんか🌙

参考リンク

• exaBase 生成AI、Microsoft製品・Box・Slackとの連携ツールを提供開始 — 株式会社エクサウィザーズ, 2026年3月